Talent.com
عرض العمل هذا غير متوفر في بلدك.
Front Desk & Patient Communication Coordinator (منسق استقبال واتصالات المرضى)

Front Desk & Patient Communication Coordinator (منسق استقبال واتصالات المرضى)

Qureos IncBahrain, Bahrain
منذ أكثر من 30 يومًا
الوصف الوظيفي

Front Desk & Patient Communication Coordinator

Also known as : Front Office Executive | Patient Call Coordinator | Reception Administrator | Client Service Representative | Medical Front Desk Officer | Call & Scheduling Specialist | Guest Relations Receptionist

Location : Kingdom of Bahrain

A leading private institution in the aesthetic and cosmetic medical field in Bahrain is seeking a highly organized and articulate Front Desk & Patient Communication Coordinator to join our reception and admin team.

This role is ideal for someone who excels in handling patient phone calls, appointment scheduling, and administrative support, all while delivering a warm, luxury-level experience for every client.

Key Responsibilities :

  • Answer and manage incoming phone calls and patient inquiries with professionalism
  • Schedule appointments, consultations, and follow-up visits across departments
  • Greet patients and guests, ensuring a welcoming front-desk experience
  • Accurately log patient data and maintain appointment records using the clinic’s system
  • Support the clinical and admin teams with day-to-day front office duties
  • Ensure the reception area reflects the high standards of the clinic at all times
  • Handle confidential information with care and discretion

Requirements :

  • Fluent in English (Arabic is a strong advantage)
  • Based in Bahrain or with valid Bahrain residency
  • Previous experience in a medical, hospitality, or client service front desk role
  • Strong verbal communication and call-handling skills
  • Excellent organizational and multitasking ability
  • Presentable, polite, and confident under pressure
  • Proficient in basic computer systems and scheduling tools
  • What We Offer :

  • A supportive, professional work environment in a luxury medical setting
  • Opportunities for career development in the growing aesthetic and wellness field
  • Exposure to a diverse, international patient base
  • Stability, structure, and the chance to be the welcoming voice of a respected brand
  • Be the first point of contact in a place where beauty meets care and precision.

    منسق استقبال واتصالات المرضى

    أسماء أخرى للوظيفة : موظف استقبال طبي | منسق مكالمات المرضى | موظف مكتب أمامي | مسؤول حجوزات واستقبال | موظف خدمات العملاء | مسؤول استعلامات وبيانات المرضى

    الموقع : مملكة البحرين

    تعلن مؤسسة رائدة في مجال الطب التجميلي والعناية بالبشرة عن شاغر وظيفي لوظيفة منسق استقبال واتصالات المرضى.

    نبحث عن شخص منظم، لبق، ويتقن إدارة المكالمات الهاتفية، تنظيم المواعيد، وتقديم تجربة استقبال راقية لزوار ومرضى العيادة.

    المهام الرئيسية :

  • استقبال المكالمات الواردة والرد على استفسارات المرضى باحترافية
  • تنسيق المواعيد والاستشارات والجلسات الطبية
  • استقبال المرضى والزوار بشكل لبق يعكس صورة العيادة الراقية
  • تسجيل بيانات المرضى بدقة على النظام الإلكتروني
  • دعم الفريق الإداري والسريري في الأعمال المكتبية اليومية
  • الحفاظ على تنظيم وترتيب منطقة الاستقبال بشكل دائم
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بسريّة ومهنية عالية
  • المؤهلات المطلوبة :

  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (ويُفضل إتقان اللغة العربية)
  • الإقامة في البحرين أو وجود تصريح عمل ساري
  • خبرة سابقة في مجال الاستقبال الطبي أو الضيافة أو خدمة العملاء
  • مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية باحتراف
  • تنظيم عالي وقدرة على أداء مهام متعددة بدقة
  • مظهر أنيق وأسلوب مهني وهدوء تحت الضغط
  • معرفة جيدة باستخدام الحاسوب وأنظمة الحجز
  • نحن نقدم لك :

  • بيئة عمل راقية ضمن فريق محترف
  • فرصة للنمو المهني في مجال الجمال والطب التجميلي
  • التعامل مع مرضى محليين ودوليين في عيادة مرموقة
  • دور أساسي في تمثيل واجهة المؤسسة وتقديم تجربة أولى مميزة
  • للمهتمين، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة.

    إنشاء تنبيه وظيفي لهذا البحث

    Front Desk • Bahrain, Bahrain

    وظائف ذات صلة
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Bell Attendant

    Bell Attendant

    Accor HotelsBahrain
    Mantis is a leading, conservation-focused hotel group with eco-lodges, waterways, and curated eco-resorts located all over the world. Sustainable travelers have been enjoying eco-tourism, safaris, a...أظهر المزيدآخر تحديث: 3 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Authorised Consultant (ULIA) | Bahrain

    Authorised Consultant (ULIA) | Bahrain

    Nexus insuranceBahrain
    Authorised Consultant (ULIA) | Bahrain • •Job Summary • •This role is responsible for achieving and exceeding sales targets by procuring new customers, whilst retaining and developing business opportun...أظهر المزيدآخر تحديث: 3 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Front Office Supervisor (Only Saudis)

    Front Office Supervisor (Only Saudis)

    Djibouti Palace KempinskiAl Khobar, Eastern Province, Saudi Arabia
    The incumbent in the position is responsible for supervising the operations at the reception to ensure that the highest professional services are given to all guests in accordance with the Kempinsk...أظهر المزيدآخر تحديث: 8 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Project Coordinator - Retail and Hospitality

    Project Coordinator - Retail and Hospitality

    Apt ResourcesAl ‘Aqrabiyah, Saudi Arabia
    The ideal candidate will be responsible for leading the Project Sales Division within the Sales Department, focusing on new hotel projects, preparing and submitting quotations, coordinating with pr...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    SERVICE DESK SPECIALIST

    SERVICE DESK SPECIALIST

    Nexcel Computer SolutionsManama, Capital Governorate, Bahrain
    Work as front-line operator, in IT Customer Service Center.Attend calls and educate users about IT best practices.Resolve Incidents to achieve maximum First Call Resolution (FCR).Monitor, analyze a...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Outlet Manager - Asian Restaurant

    Outlet Manager - Asian Restaurant

    Radisson Hotel GroupAwali, Southern Governorate, Bahrain
    A stylish Bahrain hotel near the Manama business district.Feel the difference at The Diplomat Radisson Blu Hotel, Residence & Spa, Manama, located near Bahrain International Airport (BAH).Our hotel...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Front Office Supervisor

    Front Office Supervisor

    Hilton Worldwide, Inc.Manama, Capital Governorate, Bahrain
    Front Office Supervisor (HOT0BV0K) at Hilton Garden Inn Bahrain Bay is a role focused on leading the Front Office team, developing a high performing guest operations team, and delivering brand-spec...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    • جديد!
    Office Manager / Receptionist

    Office Manager / Receptionist

    Pay10 GlobalManama, Capital Governorate, Bahrain
    We are seeking a highly organized and professional.This role is pivotal in ensuring smooth office administration while maintaining a welcoming and efficient reception environment.The ideal candidat...أظهر المزيدآخر تحديث: 3 منذ ساعات
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    HEAD AERODROME DESIGN AND CERTIFICATION COMPLIANCE

    HEAD AERODROME DESIGN AND CERTIFICATION COMPLIANCE

    Gulf Air GroupBahrain
    GF1482 - HEAD AERODROME DESIGN AND CERTIFICATION COMPLIANCE.Ensure that an oversight, inspection, and auditing program is in place supplemented by appropriate documentation, record keeping, reporti...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Technical Coordinator Cum Admin Secretary

    Technical Coordinator Cum Admin Secretary

    JobstronautAl Khobar, Eastern Province, Saudi Arabia
    The client is looking to hire a Technical Coordinator Cum Admin Secretary for their team at Al Khobar.Oversee the day-to-day functioning of the office, ensuring that administrative processes run sm...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    Client Experience & Aesthetic Care Coordinator (منسق تجربة المرضى والرعاية التجميلية)

    Client Experience & Aesthetic Care Coordinator (منسق تجربة المرضى والرعاية التجميلية)

    Qureos IncManama, BH
    Quick Apply
    Client Experience & Aesthetic Care Coordinator.Also known as : Client Care Specialist | Aesthetic Patient Advisor | Cosmetic Concierge | Patient Journey Coordinator | Front of House Executive | Gues...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Learning difficulties Teacher

    Learning difficulties Teacher

    Talent International & The Infant SchoolManama, Capital Governorate, Bahrain
    Talent International & The Infant School بشكل مباشر.Talent International & The Infant School، إلى الضعف.أظهر المزيدآخر تحديث: منذ يوم واحد
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    House Maid

    House Maid

    Abroad WorkHamad Town, Northern Governorate, Bahrain
    Part-Time House Maid in Hamad Town, Bahrain.We are seeking a reliable and experienced House Maid to join our family in Hamad Town, Bahrain. This is a part-time position with a salary of 1400$ per mo...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Housekeeping Manager

    Housekeeping Manager

    Princess Cruises Companyالمالكية, Northern Governorate, Bahrain
    Housekeeping Manager vacancy in Al-Malikiyah Bahrain.Available positions include : bartenders, chefs, chef de partie, pastry chef, cooks, F&B manager, bartender, assistant manager of front office, r...أظهر المزيدآخر تحديث: 3 منذ أيام
    Front Desk & Patient Communication Coordinator (منسق استقبال واتصالات المرضى)

    Front Desk & Patient Communication Coordinator (منسق استقبال واتصالات المرضى)

    Qureos IncBahrain, BH
    Quick Apply
    Front Desk & Patient Communication Coordinator.Also known as : Front Office Executive | Patient Call Coordinator | Reception Administrator | Client Service Representative | Medical Front Desk Office...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    • جديد!
    Front Office - Reception Shift Leader

    Front Office - Reception Shift Leader

    Radisson Hotel GroupJid Hafs, Capital Governorate, Bahrain
    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands, and more than 1,460 hotels in operation and under development in 95+ countries.The Group’s overarc...أظهر المزيدآخر تحديث: 3 منذ ساعات
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Full Time Salon Manager for a High Street Salon in Bahrain.

    Full Time Salon Manager for a High Street Salon in Bahrain.

    Spa Staff.comBahrain
    Full Time Salon Manager for a High Street Salon in Bahrain.Negotiable based on skills and experience.Cosmetic Specialist, Hair Colour Specialist, Hair Stylist, Management, Marketing, Product Sales,...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    • جديد!
    Support Agent - Bahrain

    Support Agent - Bahrain

    Air ArabiaBahrain
    To act as the focal point for customers / Agents / GSAs in terms of product and services inquiries, complaints, flight alerts and disruptions across the entire network. Assists in monitoring systems, id...أظهر المزيدآخر تحديث: 3 منذ ساعات
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    National Customer Service Associate | Retail | Marks & Spencer | Bahrain

    National Customer Service Associate | Retail | Marks & Spencer | Bahrain

    Al-FuttaimRiffa2, Southern Governorate, Bahrain
    National Customer Service Associate | Retail | Marks & Spencer | Bahrain.The Customer Service Associate is responsible for sales generation and delivering a positive customer experience, and for a ...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    • جديد!
    Associate Director- Deal Advisory

    Associate Director- Deal Advisory

    KPMG BahrainManama, Capital Governorate, Bahrain
    KPMG in Bahrain employs over 350 professionals and partners.We provide our clients with a suite of locally supported Audit, Tax, and Advisory services. We recruit the best and brightest from around ...أظهر المزيدآخر تحديث: 3 منذ ساعات