Talent.com
Front Desk & Patient Communication Coordinator (منسق استقبال واتصالات المرضى)

Front Desk & Patient Communication Coordinator (منسق استقبال واتصالات المرضى)

Qureos IncManama, Bahrain
منذ أكثر من 30 يومًا
الوصف الوظيفي

Front Desk & Patient Communication Coordinator

Also known as : Front Office Executive | Patient Call Coordinator | Reception Administrator | Client Service Representative | Medical Front Desk Officer | Call & Scheduling Specialist | Guest Relations Receptionist

Location : Kingdom of Bahrain

A leading private institution in the aesthetic and cosmetic medical field in Bahrain is seeking a highly organized and articulate Front Desk & Patient Communication Coordinator to join our reception and admin team.

This role is ideal for someone who excels in handling patient phone calls, appointment scheduling, and administrative support, all while delivering a warm, luxury-level experience for every client.

Key Responsibilities :

  • Answer and manage incoming phone calls and patient inquiries with professionalism
  • Schedule appointments, consultations, and follow-up visits across departments
  • Greet patients and guests, ensuring a welcoming front-desk experience
  • Accurately log patient data and maintain appointment records using the clinic’s system
  • Support the clinical and admin teams with day-to-day front office duties
  • Ensure the reception area reflects the high standards of the clinic at all times
  • Handle confidential information with care and discretion

Requirements :

  • Fluent in English (Arabic is a strong advantage)
  • Based in Bahrain or with valid Bahrain residency
  • Previous experience in a medical, hospitality, or client service front desk role
  • Strong verbal communication and call-handling skills
  • Excellent organizational and multitasking ability
  • Presentable, polite, and confident under pressure
  • Proficient in basic computer systems and scheduling tools
  • What We Offer :

  • A supportive, professional work environment in a luxury medical setting
  • Opportunities for career development in the growing aesthetic and wellness field
  • Exposure to a diverse, international patient base
  • Stability, structure, and the chance to be the welcoming voice of a respected brand
  • Be the first point of contact in a place where beauty meets care and precision.

    منسق استقبال واتصالات المرضى

    أسماء أخرى للوظيفة : موظف استقبال طبي | منسق مكالمات المرضى | موظف مكتب أمامي | مسؤول حجوزات واستقبال | موظف خدمات العملاء | مسؤول استعلامات وبيانات المرضى

    الموقع : مملكة البحرين

    تعلن مؤسسة رائدة في مجال الطب التجميلي والعناية بالبشرة عن شاغر وظيفي لوظيفة منسق استقبال واتصالات المرضى.

    نبحث عن شخص منظم، لبق، ويتقن إدارة المكالمات الهاتفية، تنظيم المواعيد، وتقديم تجربة استقبال راقية لزوار ومرضى العيادة.

    المهام الرئيسية :

  • استقبال المكالمات الواردة والرد على استفسارات المرضى باحترافية
  • تنسيق المواعيد والاستشارات والجلسات الطبية
  • استقبال المرضى والزوار بشكل لبق يعكس صورة العيادة الراقية
  • تسجيل بيانات المرضى بدقة على النظام الإلكتروني
  • دعم الفريق الإداري والسريري في الأعمال المكتبية اليومية
  • الحفاظ على تنظيم وترتيب منطقة الاستقبال بشكل دائم
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بسريّة ومهنية عالية
  • المؤهلات المطلوبة :

  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (ويُفضل إتقان اللغة العربية)
  • الإقامة في البحرين أو وجود تصريح عمل ساري
  • خبرة سابقة في مجال الاستقبال الطبي أو الضيافة أو خدمة العملاء
  • مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية باحتراف
  • تنظيم عالي وقدرة على أداء مهام متعددة بدقة
  • مظهر أنيق وأسلوب مهني وهدوء تحت الضغط
  • معرفة جيدة باستخدام الحاسوب وأنظمة الحجز
  • نحن نقدم لك :

  • بيئة عمل راقية ضمن فريق محترف
  • فرصة للنمو المهني في مجال الجمال والطب التجميلي
  • التعامل مع مرضى محليين ودوليين في عيادة مرموقة
  • دور أساسي في تمثيل واجهة المؤسسة وتقديم تجربة أولى مميزة
  • للمهتمين، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة.

    إنشاء تنبيه وظيفي لهذا البحث

    Front Desk • Manama, Bahrain

    وظائف ذات صلة
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Front Office Manager (Saudi Nationality)

    Front Office Manager (Saudi Nationality)

    Grand HyattAl Khobar, Eastern Province, Saudi Arabia
    You will be responsible for the efficient running of the department in line with Hyatt International's Corporate Strategies and brand standards, whilst meeting employee, guest and owner expectation...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Front Desk Agent Full-time

    Front Desk Agent Full-time

    Abroad WorkManama, Capital Governorate, Bahrain
    Front Desk Agent Full-time vacancy in Manama Bahrain.Process all payments according to established hotel requirements.Provide information and assistance to all guests and vendors.Prepares all neces...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    وظائف Sales في السعودية (أكتوبر 2025) - بيت.كوم

    وظائف Sales في السعودية (أكتوبر 2025) - بيت.كوم

    CAREAl ‘Aqrabiyah, Saudi Arabia
    WUZZUF عن أخصائي مبيعات بدوام جزئي في الرياض لتعزيز فريقنا ودفع مشروع التوسع.B2B ومهارات التواصل الممتازة ضرورية.PIXEL عن وكيل مبيعات متحمس لتعزيز وجودنا في الرياض. NFC لدينا وإتمام المبيعات بنجاح.A...أظهر المزيدآخر تحديث: 24 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    KSA Academic Counselor

    KSA Academic Counselor

    AbwaabKhobar, Saudi Arabia
    Excel معرفة جيدة في برنامج (CRM) المعرفة ببرامج إدارة علاقات العملاء تعتبر ميزة إضافية فهم عميق لبيئة الطلاب السعودية واحتياجاتهم أن يكون لديه خلفية في مناهج المدارس الابتدائية والمتوسطة والثانوية ...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Public Relation Manager

    Public Relation Manager

    Gulf University, Kingdom of BahrainBahrain
    University President (or a senior executive such as Director of Communications).In some cases, reporting line may differ based on structure, e. Head of Marketing & PR” as supervisor.Objectives / Pur...أظهر المزيدآخر تحديث: 11 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    AGENT - HOSPITALITY SERVICES

    AGENT - HOSPITALITY SERVICES

    Gulf Air GroupBahrain
    Responsible to meet, assist and greet Hala Bahrain customers at Bahrain International Airport and assisting them through airport procedures, such as immigration, security and baggage drop off or cl...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Full Time Receptionist for a Hotel Spa in Bahrain.

    Full Time Receptionist for a Hotel Spa in Bahrain.

    Spa Staff.comRiffa2, Southern Governorate, Bahrain
    Full Time Receptionist for a Hotel Spa in Bahrain.Join to apply for the Full Time Receptionist for a Hotel Spa in Bahrain role at Spa Staff. Salary : Negotiable based on skills and experience.Minimum...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Human Resources Specialist- أخصائي موارد بشرية

    Human Resources Specialist- أخصائي موارد بشرية

    Alturki HoldingKhobar, Eastern Province, Saudi Arabia
    At Alturki Holding, we believe in empowering our people and fostering a culture of collaboration and growth.As the HR Specialist, you will have the opportunity to support driving the Holding strate...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Reservation Agent - Reservations & Communication - Jumeirah Gulf of Bahrain

    Reservation Agent - Reservations & Communication - Jumeirah Gulf of Bahrain

    JumeirahManama, Capital Governorate, Bahrain
    Jumeirah, a global leader in luxury hospitality and a member of Dubai Holding, operates a portfolio of 31 exceptional properties across 13 countries in the Middle East, Europe, Asia, and Africa.In ...أظهر المزيدآخر تحديث: 3 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Front Office Supervisor (Only Saudis)

    Front Office Supervisor (Only Saudis)

    Kempinski HotelsAl Khobar, Eastern Province, Saudi Arabia
    Front Office Supervisor (Only Saudis).Rooms Division, Front Office & Guest Services.The incumbent in the position is responsible for supervising the operations at the reception to ensure that the h...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Learning Coordinator (Saudi Nationality)

    Learning Coordinator (Saudi Nationality)

    Grand Hyatt Al Khobar Hotel And ResidencesAl Khobar, Eastern Province, Saudi Arabia
    Grand Hyatt Al Khobar Hotel And Residences، إلى الضعف.أظهر المزيدآخر تحديث: 10 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Leasing Coordinator (Experiential Venues)

    Leasing Coordinator (Experiential Venues)

    Media Land GroupAl Khobar, Eastern Province, Saudi Arabia
    Leasing Coordinator (Experiential Venues).Riyadh, KSA (On-site; field / site work required).Dubai, known for delivering bold, high-impact events, exhibitions, and activations across the region.We col...أظهر المزيدآخر تحديث: 11 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Telesales

    Telesales

    Jobs for HumanityKhobar, Saudi Arabia
    Career 180 أيضًا حلول تعليم إلكتروني للمؤسسات عبر نظام إدارة التعلم (LMS) لمساعدتها في تدريب فرقها بفعالية، وتسعى من خلال خدماتها إلى تطوير مهارات الشباب وتأهيلهم لسوق العمل الحديث.أظهر المزيدآخر تحديث: 15 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Event Coordinator MEA (f / m / x)

    Event Coordinator MEA (f / m / x)

    OMICRON electronicsManama, Capital Governorate, Bahrain
    OMICRON designs, realizes, and distributes innovative solutions to make the power supply safer and more reliable.A decisive factor for many years has been the consistent focus on employee satisfact...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Front Office Agent (Saudis only)

    Front Office Agent (Saudis only)

    Kempinski HotelsAl Khobar, Eastern Province, Saudi Arabia
    Front Office Agent (Saudis only).Rooms Division, Front Office & Guest Services.The incumbent in this position is responsible for checking-in and checking-out Hotel guests in a friendly and caring m...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Public Relation Manager

    Public Relation Manager

    Gulf UniversityBahrain
    University President (or a senior executive such as Director of Communications).In some cases, reporting line may differ based on structure, e. Head of Marketing & PR” as supervisor.Objectives / Pur...أظهر المزيدآخر تحديث: 18 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Call Center Agent - Bahrain

    Call Center Agent - Bahrain

    Air ArabiaManama, Capital Governorate, Bahrain
    To support the Contact Center section across the entire network by handling customers’ inbound calls and providing information on the various products and services. processing flight and holidays r...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    وظائف Sales في الخبر (أكتوبر 2025) - بيت.كوم

    وظائف Sales في الخبر (أكتوبر 2025) - بيت.كوم

    CAREAl Khobar, Eastern Province, Saudi Arabia
    Natural Care في الخُبر، السعودية.أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Event Coordinator

    Event Coordinator

    Exhibition World BahrainBahrain
    ASM Global teams across the world are innate problem solvers and people who thrive on the excitement of developing events that create opportunity and connection. We are meticulous planners, innovati...أظهر المزيدآخر تحديث: 4 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Full Time Spa Co-ordinator for a Day Spa in Bahrain.

    Full Time Spa Co-ordinator for a Day Spa in Bahrain.

    Spa Staff.comBahrain
    Full Time Spa Co-ordinator for a Day Spa in Bahrain.Full Time Spa Co-ordinator role at Spa Staff.Negotiable based on skills and experience. Apply now and increase your chances of interview success.S...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا