Talent.com
Front Desk & Patient Communication Coordinator (منسق استقبال واتصالات المرضى)

Front Desk & Patient Communication Coordinator (منسق استقبال واتصالات المرضى)

Qureos IncBahrain, Bahrain
منذ أكثر من 30 يومًا
الوصف الوظيفي

Front Desk & Patient Communication Coordinator

Also known as : Front Office Executive | Patient Call Coordinator | Reception Administrator | Client Service Representative | Medical Front Desk Officer | Call & Scheduling Specialist | Guest Relations Receptionist

Location : Kingdom of Bahrain

A leading private institution in the aesthetic and cosmetic medical field in Bahrain is seeking a highly organized and articulate Front Desk & Patient Communication Coordinator to join our reception and admin team.

This role is ideal for someone who excels in handling patient phone calls, appointment scheduling, and administrative support, all while delivering a warm, luxury-level experience for every client.

Key Responsibilities :

  • Answer and manage incoming phone calls and patient inquiries with professionalism
  • Schedule appointments, consultations, and follow-up visits across departments
  • Greet patients and guests, ensuring a welcoming front-desk experience
  • Accurately log patient data and maintain appointment records using the clinic’s system
  • Support the clinical and admin teams with day-to-day front office duties
  • Ensure the reception area reflects the high standards of the clinic at all times
  • Handle confidential information with care and discretion

Requirements :

  • Fluent in English (Arabic is a strong advantage)
  • Based in Bahrain or with valid Bahrain residency
  • Previous experience in a medical, hospitality, or client service front desk role
  • Strong verbal communication and call-handling skills
  • Excellent organizational and multitasking ability
  • Presentable, polite, and confident under pressure
  • Proficient in basic computer systems and scheduling tools
  • What We Offer :

  • A supportive, professional work environment in a luxury medical setting
  • Opportunities for career development in the growing aesthetic and wellness field
  • Exposure to a diverse, international patient base
  • Stability, structure, and the chance to be the welcoming voice of a respected brand
  • Be the first point of contact in a place where beauty meets care and precision.

    منسق استقبال واتصالات المرضى

    أسماء أخرى للوظيفة : موظف استقبال طبي | منسق مكالمات المرضى | موظف مكتب أمامي | مسؤول حجوزات واستقبال | موظف خدمات العملاء | مسؤول استعلامات وبيانات المرضى

    الموقع : مملكة البحرين

    تعلن مؤسسة رائدة في مجال الطب التجميلي والعناية بالبشرة عن شاغر وظيفي لوظيفة منسق استقبال واتصالات المرضى.

    نبحث عن شخص منظم، لبق، ويتقن إدارة المكالمات الهاتفية، تنظيم المواعيد، وتقديم تجربة استقبال راقية لزوار ومرضى العيادة.

    المهام الرئيسية :

  • استقبال المكالمات الواردة والرد على استفسارات المرضى باحترافية
  • تنسيق المواعيد والاستشارات والجلسات الطبية
  • استقبال المرضى والزوار بشكل لبق يعكس صورة العيادة الراقية
  • تسجيل بيانات المرضى بدقة على النظام الإلكتروني
  • دعم الفريق الإداري والسريري في الأعمال المكتبية اليومية
  • الحفاظ على تنظيم وترتيب منطقة الاستقبال بشكل دائم
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بسريّة ومهنية عالية
  • المؤهلات المطلوبة :

  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (ويُفضل إتقان اللغة العربية)
  • الإقامة في البحرين أو وجود تصريح عمل ساري
  • خبرة سابقة في مجال الاستقبال الطبي أو الضيافة أو خدمة العملاء
  • مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية باحتراف
  • تنظيم عالي وقدرة على أداء مهام متعددة بدقة
  • مظهر أنيق وأسلوب مهني وهدوء تحت الضغط
  • معرفة جيدة باستخدام الحاسوب وأنظمة الحجز
  • نحن نقدم لك :

  • بيئة عمل راقية ضمن فريق محترف
  • فرصة للنمو المهني في مجال الجمال والطب التجميلي
  • التعامل مع مرضى محليين ودوليين في عيادة مرموقة
  • دور أساسي في تمثيل واجهة المؤسسة وتقديم تجربة أولى مميزة
  • للمهتمين، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة.

    إنشاء تنبيه وظيفي لهذا البحث

    Front Desk • Bahrain, Bahrain

    الوظائف ذات الصلة
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    • جديد!
    Senior Executive Assistant : Calendar & Communications Pro

    Senior Executive Assistant : Calendar & Communications Pro

    Saudi Petroleum Services PolytechnicAl Khobar, Eastern Province, Saudi Arabia
    Executive Assistant Jobs in Khobar.Summary : An exceptional administrative secretary is sought for a vital role in supporting senior management in Khobar, Saudi Arabia. Responsibilities include coord...أظهر المزيدآخر تحديث: 7 منذ ساعات
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Senior Medical Affairs Leader — Mecca, Saudi Arabia

    Senior Medical Affairs Leader — Mecca, Saudi Arabia

    Saudi Petroleum Services PolytechnicAl Khobar, Eastern Province, Saudi Arabia
    Pharmaceutical Professionals Family Jobs in Saudi Arabia.Create a job alert for similar positions.Summary : Lead the Medical Affairs department in Mecca, Saudi Arabia, driving medical strategy and e...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ يوم واحد
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Hospitality Sales Coordinator : Lead Generation & Quotes

    Hospitality Sales Coordinator : Lead Generation & Quotes

    HiltonManama, Capital Governorate, Bahrain
    A leading global hospitality company is seeking a Sales Coordinator to support their Sales team in Bahrain.Responsibilities include identifying sales leads, ensuring customer satisfaction, and gene...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ يوم واحد
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Deputy Student Management Coordinator

    Deputy Student Management Coordinator

    The International School of Choueifat - CairoAmwaj Islands, Muharraq Governorate, Bahrain
    Deputy Student Management Coordinator.School : The International School of Choueifat, Cairo.Department : Student Life and Student Management. SABIS® is a global education network that has an active pr...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Coordinator - Sales - Jumeirah Gulf of Bahrain

    Coordinator - Sales - Jumeirah Gulf of Bahrain

    JumeirahBahrain
    Coordinator - Sales - Jumeirah Gulf of Bahrain.Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Jumeirah, a global leader in luxury hospitality and a member of Dubai Holding, operates ...أظهر المزيدآخر تحديث: 14 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    • جديد!
    Social Media & Customer Experience Coordinator

    Social Media & Customer Experience Coordinator

    Aegis Medical BahrainManama, Capital Governorate, Bahrain
    A leading medical supplies company in Bahrain is looking for a full-time Social Media and Customer Experience Coordinator. The role involves managing social media content, executing digital marketin...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ ساعة واحدة
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Saudi Inside Sales & Growth Leader

    Saudi Inside Sales & Growth Leader

    CAREAl Khobar, Eastern Province, Saudi Arabia
    Sales Professionals Jobs in Saudi Arabia.Drive success as a Senior Inside Sales Coordinator in Khobar, Saudi Arabia, by leveraging your sales expertise and project management skills.Collaborate wit...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ يوم واحد
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Customer Specialist

    Customer Specialist

    Aegis Medical BahrainManama, Capital Governorate, Bahrain
    Aegis Medical, established in 2020, is a leading Medical and Hygiene Supplies Manufacturer and Distributor in Bahrain.The company has expanded its business to distribute medical devices, consumable...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Family Medicine Registrar — Primary Care in Saudi Arabia

    Family Medicine Registrar — Primary Care in Saudi Arabia

    Antal International Network - IMEAl Khobar, Eastern Province, Saudi Arabia
    A prestigious hospital in Al Khobar is seeking a Family Medicine Registrar.The role involves providing primary medical care, diagnosing and treating conditions, and collaborating with a healthcare ...أظهر المزيدآخر تحديث: 3 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Pre-Opening Luxury Hotel GM — Elevate Guest Experience

    Pre-Opening Luxury Hotel GM — Elevate Guest Experience

    Fairmont Hotels & ResortsAl Khobar, Eastern Province, Saudi Arabia
    A luxury hotel brand is seeking an experienced General Manager to lead the pre-opening of a new location in Al Khobar, Saudi Arabia. The ideal candidate will have extensive experience in luxury hote...أظهر المزيدآخر تحديث: 3 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Front Desk & Patient Communication Coordinator (منسق استقبال واتصالات المرضى)

    Front Desk & Patient Communication Coordinator (منسق استقبال واتصالات المرضى)

    Qureos IncManama, Bahrain
    Front Desk & Patient Communication Coordinator.Also known as : Front Office Executive | Patient Call Coordinator | Reception Administrator | Client Service Representative | Medical Front Desk Office...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    • جديد!
    وظائف Sales في الخبر (نوفمبر 2025) - بيت.كوم

    وظائف Sales في الخبر (نوفمبر 2025) - بيت.كوم

    Saudi Petroleum Services PolytechnicAl Khobar, Eastern Province, Saudi Arabia
    Enerco لتأجير معدات الطاقة المحدودة لتوظيف مدير مبيعات في الخبر لدفع نمو الأعمال في تأجير المعدات ذات القيمة العالية.B2B، ويفضل أن تكون في تأجير المولدات. Microsoft Office وأنظمة ERP ميزة إضافية.GAG...أظهر المزيدآخر تحديث: 7 منذ ساعات
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Interior Designer

    Interior Designer

    H. M. Al Rugaib & Sons Trading Co. - شركة حمد محمد الرقيب و أولاده التجاريةAl Khobar, Eastern Province, Saudi Arabia
    أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Full Time Beauty Therapist for a High Street Salon in Saudi Arabia.

    Full Time Beauty Therapist for a High Street Salon in Saudi Arabia.

    Spa Staff.comAl Khobar, Eastern Province, Saudi Arabia
    Minimum experience required : over 1 year.Salary : Negotiable based skills and experience.We Are Looking For a Talented And Qualified Lash Artist Specialized In Lash Extensions.Able To Offer Several ...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Full Time Assistant Manager for a Day Spa in Saudi Arabia.

    Full Time Assistant Manager for a Day Spa in Saudi Arabia.

    Spa Staff.comAl Khobar, Eastern Province, Saudi Arabia
    Minimum experience required : over 5 years.Salary : Negotiable based skills and experience.We are looking for an experienced and motivated Spa Supervisor to lead and support our team of therapists an...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Director of Public Relations and Marketing Communication

    Director of Public Relations and Marketing Communication

    Four Seasons Hotels LtdBahrain
    Director of Public Relations page is loaded## Director of Public Relationslocations : Bahraintime type : Full timeposted on : Posted Todaytime left to apply : End Date : November 17, 2025 (20 da...أظهر المزيدآخر تحديث: 2 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Client Experience & Aesthetic Care Coordinator (منسق تجربة المرضى والرعاية التجميلية)

    Client Experience & Aesthetic Care Coordinator (منسق تجربة المرضى والرعاية التجميلية)

    Qureos IncManama, Bahrain
    Client Experience & Aesthetic Care Coordinator.Also known as : Client Care Specialist | Aesthetic Patient Advisor | Cosmetic Concierge | Patient Journey Coordinator | Front of House Executive | Gues...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Senior Inside Sales & Proposals Coordinator

    Senior Inside Sales & Proposals Coordinator

    CAREAl Khobar, Eastern Province, Saudi Arabia
    A leading company in sales and coordination in Al Khobar, Saudi Arabia, is looking for a Senior Inside Sales Coordinator. You will leverage your sales expertise and project management skills to driv...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ يوم واحد